Assegna lavorazioni ad un responsabile

Scopri come assegnare le azioni ai responsabili in Mela, impostare scadenze e gestire gli aggiornamenti direttamente nella chat dell’azione. Con gli stati personalizzabili e la visualizzazione Kanban, monitori l’avanzamento di tutte le attività in modo semplice, chiaro e immediato.

Contenuti principali trattati

1. Assegnare un’azione a un responsabile

   • Come selezionare un membro del team e assegnargli una specifica azione.

   • Impostazione della data di scadenza per garantire chiarezza e responsabilità.

   • Il responsabile riceve automaticamente email e notifica con tutti i dettagli.

2. Comunicazione e aggiornamenti dentro l’azione

   • Il responsabile può rispondere, caricare foto, documenti, note o commenti direttamente nella chat dell’azione.

   • Tutta la comunicazione rimane tracciata in un unico posto.

   • Tu resti sempre aggiornato su ogni passaggio, senza chiamate, messaggi sparsi o follow-up non necessari.

3. Gestione degli stati delle azioni

   • Come impostare gli stati personalizzati dell’azione (es. In corso, Completata, In attesa di sopralluogo, ecc.).

   • Ogni azienda può configurare gli stati secondo il proprio metodo di lavoro.

   • Gli stati aiutano a capire immediatamente cosa è risolto, cosa è bloccato e cosa richiede attenzione.

4. Visualizzazione Kanban: controllo totale delle attività

   • Tutte le azioni sono visualizzate in una board Kanban, divise per stato.

   • Vista chiara dell’avanzamento complessivo dei lavori.

   • Perfetto per monitorare carichi di lavoro, scadenze e priorità.

5. Vantaggi operativi

   • Migliore coordinamento tra ufficio e campo.

   • Zero informazioni disperse: tutto rimane dentro l’azione.

   • Controllo immediato dell’avanzamento tramite la Kanban.

   • Responsabilità chiare e tempi certi.