Lettura automatica DDT e fatture con AI

In questo webinar viene illustrata una funzione avanzata di Mela Works che permette di automatizzare la trascrizione dei DDT (Documenti di Trasporto) e delle fatture tramite l’uso dell’intelligenza artificiale. L’idea è eliminare il lavoro manuale di inserimento dati, ridurre gli errori e accelerare l’intero processo contabile. 

Contenuti principali trattati:

1. Presentazione della funzione di Intelligenza Artificiale
   Viene spiegato il concetto e il valore della lettura automatica applicata ai documenti tipici del cantiere: DDT, fatture e scontrini.

2. Come funziona praticamente
   Si mostra il processo passo dopo passo: inquadrare il documento tramite fotocamera nell’app, scattare la foto, lasciare che l’IA estragga dati come articoli, quantità, prezzi, descrizioni e data, verificare e confermare il risultato. 

3. Validazione e correzione
   L’utente può confrontare l’immagine del documento con i dati estratti e correggere eventuali incongruenze prima di salvare.

4. Integrazione col gestionale Mela
   Una volta confermati, i dati vengono registrati automaticamente come spese nel cantiere o nel rapportino, alimentando le dashboard di controllo costi, report e amministrazione. 

5. Vantaggi pratici e benefici

   • Velocità e automazione del processo

   • Eliminazione degli errori di trascrizione

   • Tracciamento e archiviazione digitale sicura dei documenti

   • Migliore visibilità sui costi reali in tempo quasi reale