Scansione scontrini in cantiere

In questo video viene presentata una funzione utile e pratica di Mela Works: la possibilità di digitalizzare gli scontrini direttamente in cantiere tramite scansione fotografica. L’obiettivo è rendere più semplice e veloce la registrazione delle spese minori, evitando l’accumulo di documentazione cartacea e facilitando l’inserimento nel sistema di controllo costi.

Contenuti principali trattati:

1. Introduzione alla funzione di scansione scontrini
   Si spiega il contesto in cui è utile digitalizzare gli scontrini (es. acquisti imprevisti in cantiere, spese materiali, piccoli consumi) e i vantaggi rispetto al processo tradizionale.

2. Funzionamento passo a passo

   • Inquadratura dello scontrino con la fotocamera dallo smartphone o tablet

   • Scatto dell’immagine

   • Elaborazione automatica da parte dell’intelligenza artificiale per estrarre dati rilevanti (importo, data, descrizione)

   • Verifica e conferma da parte dell’utente prima del salvataggio

3. Validazione e correzione eventuali errori
   L’utente può verificare i dati estratti confrontandoli con l’immagine e correggere eventuali discrepanze prima di confermare il caricamento.

4. Integrazione con il sistema di controllo costi
   Una volta confermata, la spesa è automaticamente registrata all’interno del progetto o cantiere corrispondente sotto forma di rapportino, alimentando i report economici e il monitoraggio delle spese minori.

5. Vantaggi pratici per le imprese

   • Eliminazione dell’accumulo di scontrini cartacei

   • Riduzione del lavoro manuale e degli errori di trascrizione

   • Tracciabilità e trasparenza delle spese minori in cantiere

   • Migliore gestione e visibilità dei costi reali in tempo quasi reale